SmS-Dokumentation

Um Ihren gesetzlichen Verpflichtungen zum Arbeitsschutz nachzukommen und eine gerichtsfeste Organisation zu besitzen, müssen Sie bestimmte Unterlagen sammeln und dokumentieren. Hier finden Sie die notwendigen Dokumente, die Sie bei Unfällen, Krankheiten oder Kontrollen nachweisen müssen bzw. Hinweise, welche Dokumente Sie sammeln müssen. Für die Dokumentation sind selbtsverständlich nur die ausgefüllten Formulare geeignet.

Wie können Sie die SmS-Dokumentation anlegen?

Führen und Organisieren
	Arbeitsschutzpolitik
		Dokumente
			Gemeinsame Erklärung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
	Organisation und Verantwortung
		Dokumente
			Organigramm – Kleinbetriebe
			Organigramm – größere Betriebe
			Stellen- und Funktionsbeschreibungen
			Stellvertreterregelung
			Übertragung von Unternehmerpflichten
	Informationsaustausch
		Dokumente
			Verbesserungsvorschläge
	Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt, Unternehmermodell
		Dokumente
			Zeugnis
			Abschluss-Zertifikat
			Beratungsprotokolle
			Bestellungsurkunde Fachkraft für Arbeitssicherheit
			Bestellungsurkunde zur leitenden Fachkraft für Arbeitssicherheit
			Bestellungsurkunde Betriebsarzt
	Beauftragte, innerbetriebliche Ausschüsse
		Dokumentation
			Bestellungsurkunde Anlagenverantwortlicher
			Bestellungsurkunde Beauftragten Person Gefahrgut
			Bestellungsurkunde Befähigte Person
			Bestellungsurkunde Betriebssanitäter/Betriebssanitäterin
			Bestellungsurkunde Ersthelfer/Ersthelferin
			Bestellungsurkunde Verantwortliche Elektrofachkraft
			Bestellungsurkunde Sicherheitsbeauftragter
			Bestellungsurkunde Abfallbeauftragter
			Bestellungsurkunde Brandschutzbeauftragter
			Bestellungsurkunde Datenschutzbeauftragter
			Bestellungsurkunde Gefahrgutbeauftragter
			Bestellungsurkunde Gewässerschutzbeauftragter
			Bestellungsurkunde Immissionsschutzbeauftragter
			Bestellungsurkunde Schwerbehindertenvertretung
			Arbeitsschutzausschuss (Tagesordnung, Ergebnisprotokolle, usw.)
Prüfen und Beurteilen
	Gefährdungsbeurteilung
		Dokumentation
			Gefährdungsbeurteilung mit getroffenen Maßnahmen (z.B. Arbeitsblatt 5: Gefährdungsbeurteilung)
			Arbeitsblatt 1: Arbeitsbereiche
			Arbeitsblatt 2: Tätigkeiten
			Arbeitsblatt 5: Gefährdungsbeurteilung
	Prüfung von Arbeitsmitteln
		Dokumentation
			Prüflisten
	Qualifikation
		Dokumentation
			Qualifikation
Informieren und Motivieren
	Unterweisung, Training
		Dokumentation
			Unterweisungsnachweis
			Unterweisungsprotokoll
			Unterweisungsteilnehmerliste
	Betriebsanweisungen
		Dokumentation
			Betriebsanweisungen
	Ideen, Initiativen, Förderpreis
		Dokumentation
			Verbesserungsvorschläge
Planen und Dokumentieren
	Notfälle, Erste Hilfe
		Dokumente
			Alarmplan
			Verbandbuch
	Planung, Einkauf, Firmenfahrzeuge
		Dokumente
			Checklisten
	Fremdfirmen, Leiharbeitnehmer, Baustellen
		Dokumente
			Bestellungsurkunde Koordinator
			Formular "Einweisungsprotokoll für Fremdfirmen"
			Formular "Überwachungsprotokoll für Fremdfirmen"
			Formular "Abnahmeprotokoll"
	Instandhaltung
		Dokumente
			Prüf- und Wartungspläne
			Erlaubnissscheine
Analysieren und Auswerten
	Unfalluntersuchung
		Dokumente
			Arbeitsunfall-Anzeige
			Berufskrankheiten-Anzeige
			Erfassung von Unfällen und Beinahe-Unfällen